W świecie, gdzie biznes jest niemal na każdym rogu, zyskuje na sile potrzeba weryfikacji prawidłowości działania firm, z którymi zamierzamy nawiązać współpracę. Wszyscy pragniemy przecież mieć pewność, że nasz kontrahent jest wiarygodny i rzetelny. Spotkałem się już nie raz z pytaniem, jak dokonać takiej weryfikacji? Odpowiedź jest prosta – wszystko zaczyna się od sprawdzenia firmy w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Co więcej, istnieją także inne rejestracje takie jak Krajowy Rejestr Długów (KRD), Rejestr Gospodarki Narodowej (REGON), czy Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), które warto mieć na uwadze. W niniejszym poradniku, krok po kroku, pokazuję, jak poprawnie sprawdzić firmę w tych rejestach. Zapraszam do lektury!
CEIDG – jak sprawdzić firmę?
Na początku, skoro mówimy o sprawdzeniu firmy, warto zacząć od najbardziej oczywistej opcji – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, popularnie zwaną CEIDG. To właśnie tam znajdują się wszystkie niezbędne informacje o osobach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wykonanie takiego sprawdzenia jest proste. Wystarczy wejść na stronę internetową ceidg.gov.pl i w odpowiednim polu wpisać poszukiwane przez nas dane – to może być na przykład imię i nazwisko, NIP czy REGON. Po chwili system przekaże nam informacje o firmie – zakresie prowadzonej działalności, adresie czy aktualnym statusie. Co więcej, sprawdzić możemy tutaj również regon oraz nip firmy.
KRD – czy warto tam szukać?
Kolejnym miejscem, gdzie warto poszukać informacji o firmie, jest Krajowy Rejestr Długów, czyli KRD. Działanie tego systemu jest trochę bardziej skomplikowane, ale daje nam znacznie szerszy obraz sytuacji finansowej firmy. Jak to zrobić? Jak sprawdzić firmę w KRD? Wystarczy odwiedzić stronę internetową krd.pl, wybrać z menu opcję “sprawdź dłużnika” i podać dane firmy. W ten sposób dowiemy się, czy firma, z którą mamy zamiar się związać, nie posiada jakichś ukrytych długów.
Sprawdzenie firmy po NIP
Ciekawą możliwością jest również sprawdzenie firmy po NIP – to nic innego, jak numer identyfikacyjny podatkowy, który jest unikalny dla każdej działalności gospodarczej. Jak to zrobić? Prosto. Wchodzimy na stronę mf.gov.pl, następnie wybieramy zakładkę “sprawdź NIP”. Wprowadzamy tam poszukiwany przez nas numer, a system przekaże nam informacje, czy dany NIP jest prawidłowy i do kogo należy.
REGON – jak to działa?
Prawie identycznie jak w przypadku NIP, działa również weryfikacja regon. Na stronie stat.gov.pl, po wybraniu opcji “Rejestr REGON”, możemy wpisać poszukiwany przez nas numer. W wyniku otrzymamy informacje o nazwie firmy, jej siedzibie oraz zakresie prowadzonej działalności.
BDO – czyli co?
Na końcu pozostaje nam jeszcze jedno miejsce do sprawdzenia – Baza Danych o Odpadach (BDO). Jak sprawdzić firmę w BDO? Wystarczy wejść na stronę bdo.mos.gov.pl i wpisać interesujący nas numer rejestracyjny lub nazwę firmy. Dzięki temu dowiemy się, czy firma posiada odpowiednie uprawnienia do obrotu odpadami.
Podsumowując, jeżeli jesteśmy zainteresowani weryfikacją firmy, z którą chcemy nawiązać współpracę, mamy do dyspozycji cały wachlarz różnych rejestrow i baz danych. Wystarczy tylko wybrać tę odpowiednią dla nas i korzystać z możliwości, które niesie za sobą internet.
Wnioski i refleksje – weryfikacja firmy na kilka sposobów
Prowadzenie działalności gospodarczej przeplata się nierozerwalnie z kontekstem zweryfikowania wiarygodności potencjalnych partnerów biznesowych. W dobie cyfryzacji, proces ten nie oznacza wyłącznie skomplikowanych procedur i analiz. Wystarczy znaleźć odpowiednie narzędzia dostępne w sieci.
CEIDG jako najbardziej naturalne źródło informacji, daje nam podstawowe dane o firmie, takie jak NIP czy REGON, nie tylko pozwala na bieżące śledzenie statusu danego przedsiębiorcy, ale i udostępnia informacje na temat zakresu jego działalności. Proces jest prosty – odwiedzamy ceidg.gov.pl, wpisujemy poszukiwane przez nas dane, a w momencie informacje stają się dostępne.
KRD natomiast, pełni funkcję tzw. alarmu długowego. Dzięki niemu, możemy sprawdzić, czy nasz potencjalny partner nie ma na swoim koncie zaległości finansowych. Procedura jest podobnie prosta – wpisujemy dane firmy na krd.pl.
Alternatywnie możemy zdecydować się na sprawdzenie firmy po NIP lub REGON. Te unikalne numery identyfikacyjne, sprawdzone na stronach mf.gov.pl lub stat.gov.pl, pozwolą nam na szybką weryfikację poprawności numerów oraz przynależności do konkretnej firmy.
Dla tych, którzy prowadzą działalność związaną z gospodarką odpadową, warto również zwrócić uwagę na BDO. Sprawdzenie firmy możemy przeprowadzić na stronie bdo.mos.gov.pl, wpisując odpowiedni numer rejestracyjny lub nazwę firmy.
Zatem wiedza na temat wiarygodności potencjalnych partnerów biznesowych, jest na wyciągnięcie ręki. Kluczem jest wybór odpowiednich narzędzi i dokładne ich wykorzystanie. Warto skorzystać z możliwości, które niesie za sobą era cyfryzacji, dla zwiększenia bezpieczeństwa naszej działalności.
